同じく加工は断裁・能書折り以外、社内設備のないものは外部に依頼。封入の場合、セットに間違いがあってはいけませんので、弊社の管理ノウハウをお伝えしています。

たとえば、作業時は効率性を高め、混入などを防止するため、何セットか完了したら次のセット数を出すというように区切りをし、セット内容が似ている印刷物をセットするときはテーブルや担当者を分けるなど、通常弊社で行っている確認作業やチェック体制を説明します。説明の際は口頭だけでなく、必ず現物を持参し、封入の場合はセット見本を作り、納得していただいてから作業を依頼しています。

現在は、印刷と加工で外注率が比較的高く、毎日のように手配に忙しいのが現状です。納期に対応していただける協力会社様を見つけるために、何十件も電話をかけたり、直接出向いてお願いすることもあります。そして、工務課の責任において品質を管理するため、協力会社へ立ち合いに出かける場合もあります。

今後も各協力会社様の品質や管理体制、機械の特性を把握し、納期と品質との兼ね合いを考えながら発注していこうと思っています。限られた時間のなかで、その判断をスピーディーに行い、最適な協力会社をセレクトできるように、今後も努力していきます。