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印刷会社では、さまざまな個人情報を取り扱っています。ダイレクトメール、名簿、社内報などの印刷物はもちろん、弊社の場合キャンペーン応募者や、イベント来場者の管理など販売促進イベントでの個人情報も含みます。また、Webでの会員登録・データベース管理といったWeb情報などでも多くの個人情報を扱っている次第です。 このたび4月7日にプライバシーマーク※を取得いたしました。これまで以上にお客様からお預かりした個人情報を適切に管理できるよう、その情報を扱う組織を構築し、規程・ルールが遵守されるようにＰＤＣＡサイクルに基づき運用しています。 お客様から個人情報をお預かりする際、ご返却する際には、そのつど確認用紙に署名捺印をいただいております。お手数ですが、双方での確認を実施しておりますのでご協力をお願いいたします。 |
 個人情報というのは、一般的に考えられている以上に範囲が広く、個人を特定できる情報はすべて個人情報と考えられます。たとえば、写真画像や記号の組み合わせで個人を識別できるものも立派な個人情報です。 また企業においては、どれだけ立派な規程やルールを作成したとしても、悪意のある者が一人いるだけで個人情報が流出してしまう可能性があります。そのため個人情報を守るには、社員の意識を高めることが最も重要だといえます。 弊社での具体的な取り組みとしては、社員一人ひとりの個人情報に対する認識と理解を深めることを第一に考え、全従業員を対象に教育研修を実施。さらに、社内メールマガジン、パンフレットなどを作成し、それらを活用しながら社員の意識啓発に力を入れています。 どんな個人情報でも責任を持ってお預かりしますので、取り扱いに関しては土山印刷に安心してお任せください。 ※ プライバシーマーク |
