個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

土山印刷株式会社

 

2.個人情報保護管理者

経営管理グループ 有清裕晃 電話:075-312-1321

弊社は、下記の者を個人情報の管理責任者に任命し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行える様に環境を整備いたします。
土山印刷株式会社 経営管理グループ 有清裕晃 電話:075-312-1321

 

3.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を下記の目的のために利用いたします。個人情報の弊社へのご提供はあくまでも任意です。ただし、ご提供いただけない場合は下記の「利用目的」に記された各サービスを適切にご利用、提供できない場合がございますので予めご了承ください。

◆開示対象個人情報

個人情報の類型 利用目的
Webにより取得する個人情報 商品・サービス・事業に関するお問い合わせ 各種お問い合わせへの対応、回答

取扱商品およびサービスに関するご案内

(メールマガジン配信、電話案内などの情報提供)

カタログ診断の申し込み お申し込みへの対応、回答

取扱商品およびサービスに関するご案内

(メールマガジン配信、電話案内などの情報提供)

資料ダウンロード ダウンロード要請に対する対応、回答

取扱商品およびサービスに関するご案内

(メールマガジン配信、電話案内などの情報提供)

弊社従業者の個人情報 法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、給与管理、人事評価、福利厚生等その他弊社の正当な業務遂行上の必要な手続き
取引先担当者の個人情報 メールマガジン配信、情報提供、業務遂行上必要な連絡

取扱商品およびサービスに関するご案内

(メールマガジン配信、電話案内などの情報提供)

弊社求人に対する応募者の個人情報 弊社求人への応募、選考、お問い合わせ、採否通知等の通信連絡

 

◆取引先より委託される個人情報保護(非開示対象)

個人情報の類型 利用目的
印刷等に関するもの 委託元より指示されたDM・会員名簿・名刺・年賀状・社内報・その他の印刷・製本等
Webに関するもの 委託元より指示された、ホームページ作成・運営等
キャンペーン等の業務に関するもの 委託元より指示された、キャンペーン等の運営に伴う会員管理業務
発送等に関するもの 委託元より指示された、DM等の発送業務

 

4.個人情報の第三者への提供

お問い合わせへの回答のため、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。
・提供の目的:問合せへの回答のため
・提供する項目:氏名、事業者名、部署名、電話番号、メールアドレス
・提供の手段:電子メール
・提供先:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・契約の有無:有

 

5.個人情報の取扱いの委託

弊社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預ける事があります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.保有個人データの開示等の請求について

ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。 開示等のご請求やお問い合わせ、手続き等につきましては、「個人情報苦情お問い合わせ係」までお問い合わせください。

 

7.ご本人が個人情報を与えることの任意性および与えなかった場合の影響

記入内容は任意ですが、必要とする個人情報の項目についてご記入がない場合には、お問い合わせへの回答をお断りすることがあります。

 

8.ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。 お客様がブラウザの設定でcookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたcookieを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

※当社の個人情報保護方針については「個人情報保護方針」のページをご覧ください。

個人情報の開示などのお申込方法

お客様本人からの開示等の請求をされる場合、以下の事項についてご承諾の上、お申し込みください。

(1) 開示等の求めの申し出先

本人からの開示等の求めの申し出先は、個人情報苦情お問い合わせ係とします。

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

本人には、以下当社所定の請求書に本人確認書類を添付し、郵送にて請求していただくものとします。
①利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書(PDF:59.6KB)」
②開示請求の場合:「開示対象個人情報開示請求書(PDF:57.6KB)」
③訂正、追加または削除請求の場合、または利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書(PDF:68.2KB)」

(3) 本人確認のための書類

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとします。
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証
④その他本人確認できる公的書類

(4) 代理人による開示等の求めの場合

法定代理人による開示等の求めの場合、前記(2)~(3)に加えて、法定代理権が確認できる下記の書類の写しも必要とします。
①戸籍謄本
②健康保険の被保険者証
③登記事項証明書
④その他法定代理権の確認ができる公的書類

(5) 開示等の求めの手数料及び徴収方法

①利用目的の通知または開示請求の場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を徴収します。
②手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封することとします。

 

◆弊社の個人情報に関するお問い合わせ先

弊社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒601-8308 京都市南区吉祥院向田東町14
土山印刷株式会社 経営本部 個人情報苦情お問い合わせ係
メールアドレス:tsuneyoshi@tsuchiyama.co.jp
TEL:075-312-1321(受付時間 9:00~18:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 

認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先

名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の申し出先:個人情報保護苦情相談室
HP   :http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html
住所  :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL   :03-5860-7565/0120-700-779